Opisy funkcji AwizoSlot z cennika: co robią, kto ich używa i jak wyglądają na ekranie — ze zrzutami z działającego systemu.
Harmonogram bram w AwizoSlot to plansza, na której każda brama ma swój wiersz, a każda awizacja swoje okno czasowe. Od razu widać, która brama jest wolna o 10:30, a dostawę przesuwa się myszą na inną godzinę albo inną bramę.
Awizacja to rezerwacja okna czasowego na bramie magazynu: kto przyjeżdża, z czym, o której i na którą bramę. W AwizoSlot zakładasz ją kliknięciem w wolne miejsce na harmonogramie, a termin zmieniasz, przeciągając kartę na inną godzinę lub bramę.
Status awizacji mówi, na jakim etapie jest dostawa: zaplanowana, auto czeka, trwa rozładunek, operacja zakończona albo auto opuściło zakład. Operator zmienia status jednym kliknięciem na planszy, a spóźnienie system oznacza sam, gdy minie godzina przyjazdu plus ustalona tolerancja.
Grafik bram to godziny, w których dana brama przyjmuje awizacje, ustawione osobno na każdy dzień od poniedziałku do niedzieli. Poza tymi godzinami plansza jest wyszarzona i ani magazyn, ani przewoźnik w portalu nie zarezerwuje tam okna.
Dzień wolny to data, w którą magazyn nie przyjmuje awizacji, np. święto albo inwentaryzacja. Wpisujesz go dla całej firmy albo dla jednego magazynu, a system blokuje w tym dniu nowe rezerwacje i przenoszenie dostaw, także w portalu przewoźnika.
Reguły czasu palet przypisują przedziałom liczby palet czas obsługi przy bramie, np. 1–10 palet to 60 minut, a 11–20 palet to 90 minut. Przy każdej awizacji system sam liczy z tego godzinę końca, więc ani planista, ani przewoźnik nie wpisuje czasu na oko.
Portal partnera to osobne wejście do AwizoSlot dla przewoźników i dostawców. Partner sam dodaje i poprawia swoje awizacje na harmonogramie magazynu, widzi wolne okna, a sloty innych firm widzi tylko jako „Zajęte”, bez nazw i szczegółów.
Limity czasowe portalu określają, ile godzin przed początkiem slotu przewoźnik lub dostawca może jeszcze dodać, zmienić albo usunąć awizację. Partner nie przesunie dostawy w ostatniej chwili, a magazyn nadal może poprawić slot w dowolnym momencie.
Powiadomienia e-mail i SMS w AwizoSlot informują magazyn, przewoźnika i kontrahenta o nowej awizacji, zmianie terminu, statusu albo danych kierowcy. W jednej tabeli zaznaczasz, kto i jakim kanałem dostaje wiadomość przy każdym zdarzeniu.
Elektroniczna WZ zastępuje kartkę wożoną między bramą a biurem. Dokument jest podpięty pod konkretną awizację, podpisy składa się na ekranie, a gotowy PDF z podpisami i znacznikiem czasu zostaje w archiwum firmy.
Raporty KPI w AwizoSlot zbierają dane z awizacji jednej lokalizacji za wybrany okres: ile awizacji zrealizowano, ile aut się spóźniło lub nie przyjechało, ile anulowano i jak bardzo były zajęte bramy. Wynik pobierzesz jednym kliknięciem do pliku CSV.
API REST AwizoSlot łączy system magazynowy (WMS) lub ERP z harmonogramem awizacji: pozwala pobierać, tworzyć, zmieniać i anulować awizacje oraz zmieniać ich statusy bez ręcznego przepisywania. Dostęp daje klucz API z wybranym zakresem uprawnień, a całe API jest opisane w formacie OpenAPI.
Webhook to automatyczna wiadomość, którą AwizoSlot wysyła na adres Twojego systemu, gdy awizacja zostanie utworzona, zmieniona, anulowana albo zmieni status. Twój WMS lub ERP dowiaduje się o zmianie sam, bez ciągłego odpytywania API.
Role w AwizoSlot decydują, kto planuje awizacje, kto zmienia statusy na bramie, a kto tylko przegląda dane i raporty. Przewoźnicy i kontrahenci logują się do osobnego portalu i nie mają dostępu do panelu magazynu.
Logowanie dwuskładnikowe (2FA, MFA) sprawia, że samo hasło nie wystarczy do wejścia na konto. Po haśle AwizoSlot prosi o 6-cyfrowy kod z aplikacji w telefonie albo o jeden z kodów zapasowych.
Dziennik audytu to lista ważnych operacji w Twojej firmie z datą, godziną, autorem i adresem IP. Przeglądasz go w panelu, a przy reklamacji lub kontroli pobierasz jako plik CSV.
Twoje dane zostają Twoje. Przy zamykaniu firmy pobierasz pełny eksport awizacji, kontrahentów i ustawień w pliku JSON, a każdy użytkownik może osobno pobrać swoje dane osobowe.
SLA AwizoSlot opisuje, jak dbamy o dostępność systemu, jak zapowiadamy prace serwisowe i jak szybko odpowiadamy na zgłoszenia. W planie Enterprise gwarantowany poziom dostępności i rekompensaty za przestój zapisujemy w umowie.
Indywidualne SLA to umowa, w której razem ustalamy poziom dostępności, zasady wsparcia i czas przechowywania danych dopasowany do Twoich przepisów i kontraktów. Ta opcja jest dostępna w planie Enterprise.
W planie Enterprise dopisujemy do AwizoSlot funkcje, których potrzebuje Twoja firma: integrację z WMS lub ERP, własne reguły przydziału bram albo raporty liczone tak, jak rozlicza je Twój zarząd.
