Eksport danych firmy przy rezygnacji i eksport danych osobowych

Twoje dane zostają Twoje. Przy zamykaniu firmy pobierasz pełny eksport awizacji, kontrahentów i ustawień w pliku JSON, a każdy użytkownik może osobno pobrać swoje dane osobowe.

Dwa eksporty: dane firmy i dane osobowe

W AwizoSlot są dwa niezależne eksporty i każdy służy do czego innego.

Eksport danych firmy pobiera właściciel, gdy zamyka firmę. Zawiera dane operacyjne magazynu.
Eksport danych osobowych pobiera każdy użytkownik dla swojego konta, w dowolnym momencie. Służy do realizacji prawa dostępu do danych z RODO.

Sekcja zamykania firmy w ustawieniach planu AwizoSlot z przyciskiem pobrania eksportu danych w formacie JSON. — Zamykanie firmy i eksport danych w sekcji planu, w firmie demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”.

Co zawiera eksport danych firmy

Plik JSON obejmuje to, co magazyn zbudował w systemie:

dane firmy do faktur,
lokalizacje i bramy,
przewoźników, dostawców i odbiorców ze słownika,
magazynierów i słownik towarów,
wszystkie awizacje z numerami zamówień i pełną historią zdarzeń,
ustawienia firmy,
listę dokumentów e-WZ z tytułem, statusem, liczbą stron i sumami kontrolnymi plików.

JSON to format, który wczyta każdy programista i większość narzędzi do migracji danych, więc przeniesienie historii do innego systemu albo do hurtowni danych nie wymaga ręcznego przepisywania. W pliku jest też suma kontrolna SHA-256 wyeksportowanych danych.

Same pliki PDF z podpisami nie są wbudowane w JSON. Jeśli chcesz zachować podpisane WZ, pobierz je z archiwum e-WZ przed końcem okresu na eksport.

Jak wygląda zamknięcie firmy krok po kroku

Właściciel wpisuje adres firmy i swoje hasło (oraz kod 2FA, jeśli ma je włączone). Tylko właściciel może zamknąć firmę.
Od razu wyłączamy klucze API i webhooki, żeby żaden zewnętrzny system nie zmieniał już danych.
Przez 14 dni możesz pobrać eksport danych w panelu, w sekcji planu.
Po tym terminie dane firmy usuwa nasz operator. Nie dzieje się to automatycznie. Możesz też poprosić o usunięcie wcześniej.

Dopóki usuwanie się nie zaczęło, zamknięcie można anulować i wrócić do pracy. Klucze API i webhooki trzeba wtedy wygenerować od nowa. Twoje konto logowania zostaje i możesz z niego korzystać w innych firmach.

Jak pobrać swoje dane osobowe

Każdy zalogowany użytkownik pobiera eksport w ustawieniach konta, w sekcji prywatności. Wystarczy potwierdzić hasłem i kodem 2FA, jeśli jest włączone. Plik JSON zawiera:

imię, nazwisko i adres e-mail,
firmy, do których należysz, i Twoją rolę w każdej z nich,
profile w poszczególnych firmach i portalach,
zaakceptowane zgody z wersją dokumentu i datą akceptacji.

Ekran prywatności konta w AwizoSlot z przyciskiem eksportu danych osobowych. — Eksport danych osobowych w ustawieniach prywatności konta.

Awizacje, dokumenty i dane kontrahentów należą do firmy, w której je wprowadzono, a za ich udostępnienie odpowiada ta firma jako administrator danych. Zasady przetwarzania opisują polityka prywatności i umowa powierzenia.

Najczęstsze pytania

Czy eksport danych jest płatny?

Nie. Oba eksporty działają w każdym planie, od Testu po Enterprise.

Co się stanie, jeśli nie pobiorę eksportu w ciągu 14 dni?

Po 14 dniach operator może w każdej chwili usunąć dane firmy, a po usunięciu nie da się ich odzyskać. Dlatego plik warto pobrać zaraz po rozpoczęciu zamykania.

Czy mogę usunąć swoje konto?

Tak, w sekcji prywatności konta. Jeśli jesteś właścicielem aktywnej firmy, najpierw musisz ją zamknąć.

Skąd te zrzuty ekranu

Zrzuty pochodzą z działającej instalacji AwizoSlot, z firmy „Firma testowa AwizoSlot” i konta demonstracyjnego. Nazwy i dane są testowe.