Po co blokować zmiany tuż przed slotem
Znana sytuacja: o 7:40 brama 3 jest przygotowana pod rozładunek na 8:00, magazynier czeka z wózkiem, a przewoźnik przesuwa awizację na popołudnie. Plan zmiany się sypie, a brama stoi pusta. Limity czasowe zamykają partnerowi w portalu przewoźnika i dostawcy możliwość takich ruchów na określoną liczbę godzin przed startem slotu.
Pracowników magazynu limity nie dotyczą. Właściciel, administrator, planista i operator bramy mogą poprawić slot nawet minutę przed przyjazdem auta.
Osobny próg dla dodawania, edycji i usuwania
Limity ustawiasz w panelu w zakładce Limity / ograniczenia. Każde pole podajesz w godzinach przed rozpoczęciem slotu:
- Dodawanie awizacji: najpóźniej ile godzin przed slotem partner może zarezerwować nowy termin,
- Edycja awizacji: do kiedy wolno zmienić dane albo przenieść slot, także przeciągnięciem na harmonogramie,
- Usuwanie awizacji: do kiedy partner może usunąć awizację z harmonogramu.
Domyślnie każde pole ma wartość 2. Progi mogą się różnić. Możesz np. pozwolić dodawać dostawy do 2 godzin przed slotem, a usuwać tylko do 12 godzin, jeśli zależy Ci na tym, żeby nikt nie zwalniał bramy w ostatniej chwili.
Jak liczony jest limit przy przenoszeniu slotu
Limit edycji liczy się od obecnego terminu awizacji. Jeśli partner przenosi slot, nowy termin musi dodatkowo spełnić limit dodawania. Przykład przy ustawieniach: dodawanie 2 godziny, edycja 4 godziny. O 9:00 przewoźnik może jeszcze zmienić awizację zaplanowaną na 14:00, bo do slotu zostało 5 godzin. Nie przeniesie jej jednak na 10:30, bo nowy termin wypada za półtorej godziny.
Gdy partner przekroczy próg, zapis się nie uda, a portal pokaże komunikat, np. „Przewoźnicy i dostawcy mogą edytować awizację najpóźniej na 4 godziny przed rozpoczęciem slotu.”
Jakie wartości można wpisać
Każde pole przyjmuje pełne godziny od 0 do 168, czyli maksymalnie tydzień przed slotem. Wartość ujemna zostanie odrzucona, a większa niż 168 zapisze się jako 168. Zero oznacza brak limitu dla danej operacji i partner może ją wykonać aż do startu slotu. Godziny otwarcia bramy, dni wolne i reguły palet obowiązują niezależnie od tych ustawień.
| Pole | Domyślnie | Zakres |
|---|---|---|
| Dodawanie awizacji | 2 godz. | 0–168 godz. |
| Edycja awizacji | 2 godz. | 0–168 godz. |
| Usuwanie awizacji | 2 godz. | 0–168 godz. |
Pola wymagane w formularzu awizacji
W tej samej zakładce zaznaczysz, które dodatkowe pola muszą być wypełnione, żeby awizację dało się zapisać: kierowca, telefon, towar, numer zamówienia, numer rejestracyjny ciągnika i naczepy. Przewoźnik, odbiorca lub dostawca, liczba palet i brama są wymagane zawsze. Ta reguła dotyczy wszystkich, także pracowników magazynu.
Jakie wartości ustawić na start
Dla większości magazynów 2 godziny we wszystkich trzech polach to dobry początek. Przewoźnik zdąży rano poprawić numer rejestracyjny, ale nie zwolni bramy, którą właśnie przygotowano. Jeśli rozładunki planujesz z dniem wyprzedzenia, ustaw edycję i usuwanie wyżej, np. na 12 albo 24 godziny. Dodawanie możesz zostawić niżej, żeby partner mógł jeszcze dorzucić dostawę w wolne okno. Więcej o planowaniu okien przeczytasz w artykule okna czasowe w magazynie.
Najczęstsze pytania
Czy limity dotyczą pracowników magazynu?
Nie. Limity działają tylko w portalu przewoźnika i dostawcy. Pracownicy magazynu zmieniają awizacje bez tych ograniczeń.
Co oznacza wartość 0?
Brak limitu dla tej operacji. Partner może ją wykonać aż do początku slotu.
Jaki jest najdłuższy możliwy limit?
168 godzin, czyli tydzień przed rozpoczęciem slotu.
Czy limity portalu są w każdym planie?
Tak. Działają w planach Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise, razem z portalem partnera.
Skąd te zrzuty ekranu
Zrzuty pochodzą z działającej instalacji AwizoSlot, z firmy demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”. Awizacje na harmonogramie portalu są fikcyjne.