Dlaczego jeden wspólny login to zły pomysł
Wspólne konto „magazyn” wygląda wygodnie do pierwszej pomyłki. Ktoś przesuwa awizację na inną bramę, ktoś kasuje dostawę zamiast ją anulować, a potem nie wiadomo, kto to zrobił. Dlatego każdy pracownik ma w AwizoSlot własne konto i jedną rolę. Rola określa, które ekrany i przyciski widzi.
Jakie role są w panelu magazynu
W panelu firmy jest pięć ról. Ich zakres jest stały, więc nie trzeba niczego konfigurować przy wdrożeniu.
| Rola | Co może |
|---|---|
| Właściciel | Wszystko, co administrator. Dodatkowo jako jedyny nadaje i odbiera rolę administratora oraz może zamknąć firmę. |
| Administrator firmy | Ustawienia, lokalizacje, bramy i grafik, dni wolne, słowniki, użytkownicy, awizacje i statusy, e-WZ, raporty, dziennik audytu, API oraz plan i płatności. |
| Planista / dyspozytor | Dodaje i edytuje awizacje, prowadzi słownik przewoźników i kontrahentów, ogląda raporty i dokumenty e-WZ. Nie zmienia statusów i nie ma dostępu do ustawień firmy. |
| Operator bramy | Obsługuje awizacje i zmienia ich statusy, pracuje na dokumentach e-WZ: dołącza plik, podpisuje za magazyn, wysyła do odbiorcy. |
| Audytor | Tylko odczyt: awizacje, raporty, dokumenty e-WZ i dziennik audytu. |
Podział odpowiada temu, jak zwykle pracuje magazyn. Planista układa dzień w harmonogramie, operator na zmianie prowadzi ruch na bramie i odhacza kolejne statusy, a kontroler albo osoba od jakości zagląda do raportów bez ryzyka, że coś przypadkiem zmieni.
Kto może nadać rolę administratora?
Tylko właściciel firmy. Administrator zaprasza nowych pracowników i zmienia im role planisty, operatora bramy czy audytora, ale nie może zrobić z nikogo drugiego administratora ani zmienić roli istniejącemu administratorowi. Dzięki temu pełne uprawnienia nie rozchodzą się po firmie bez wiedzy właściciela.
Roli właściciela nie da się nadać z listy użytkowników. Dostaje ją osoba, która założyła firmę w AwizoSlot.
Jak działają konta przewoźników i kontrahentów
Przewoźnicy, dostawcy i odbiorcy nie dostają ról z panelu magazynu. Zaprasza się ich ze słownika przewoźników, a typ organizacji decyduje o roli w portalu:
- Użytkownik przewoźnika rezerwuje i zmienia awizacje swojej firmy w portalu.
- Użytkownik dostawcy lub odbiorcy robi to samo, a do tego widzi dokumenty e-WZ wystawione dla jego organizacji i potwierdza je podpisem odbiorcy.
Konta partnerów nie widzą ustawień ani danych innych firm. Ile godzin przed slotem partner może dodać, zmienić albo usunąć awizację, ustala magazyn w limitach portalu. Więcej o samym portalu przeczytasz na stronie portal przewoźnika i dostawcy.
Kierowca nie potrzebuje żadnego konta. Elektroniczną WZ podpisuje na swoim telefonie przez link i kod z SMS-a.
Czy role zależą od planu?
Nie. Wszystkie pięć ról panelu i role portalu są dostępne w każdym planie: Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise. Plany różnią się liczbą lokalizacji i bram, limitem SMS-ów, archiwum e-WZ i dostępem do API, a nie listą ról.
Najczęstsze pytania
Czy jeden pracownik może mieć dwie role?
Nie. Każde konto w firmie ma jedną rolę. Jeśli ktoś łączy planowanie z pracą na bramie, wybierz rolę z szerszym zakresem albo poproś właściciela o rolę administratora.
Czy mogę dodać własną rolę z wybranymi uprawnieniami?
Nie, zestaw ról jest stały we wszystkich planach. Jeśli Twój proces wymaga innego podziału uprawnień, możemy to omówić w planie Enterprise jako funkcję na zamówienie.
Kto widzi dziennik audytu?
Właściciel, administrator i audytor. Planista i operator bramy nie mają do niego dostępu. Szczegóły opisuje strona dziennik audytu.
Skąd te zrzuty ekranu
Zrzut pochodzi z działającej instalacji AwizoSlot, z firmy „Firma testowa AwizoSlot”. Nazwy użytkowników są wymyślone i nie odnoszą się do prawdziwych osób.