Jak dodać dzień wolny w magazynie?
W ustawieniach otwierasz stronę „Dni wolne” i wypełniasz trzy pola: nazwę (np. „Boże Narodzenie” albo „Inwentaryzacja roczna”), datę i lokalizację. Lokalizacja jest opcjonalna. Zostawiasz „Wszystkie”, jeśli dzień jest wolny w całej firmie, albo wybierasz jeden magazyn. Dni wolne dodaje Właściciel albo Administrator firmy.
Przy kilku oddziałach to wygodne: inwentaryzacja w Krakowie zamyka tylko Kraków, a Warszawa przyjmuje dostawy jak zwykle. Wpis dla wszystkich lokalizacji zamyka każdy magazyn firmy.
Każdy wpis to jedna konkretna data. Święta, które wracają co roku, dopisujesz na kolejny rok, najlepiej od razu przy planowaniu grudnia. System nie pobiera sam kalendarza polskich świąt państwowych, więc magazyn nie zostanie zamknięty w dzień, którego nikt u Ciebie nie zatwierdził. Za to dni wolne są pod pełną kontrolą: jeśli pracujecie 15 sierpnia, po prostu go nie wpisujesz.
Co blokuje dzień wolny
W dniu wolnym nikt nie założy nowej awizacji i nie przeciągnie istniejącej na ten dzień. Dotyczy to planisty w biurze, operatora na planszy i przewoźnika w portalu partnera. Próba zapisu kończy się komunikatem „Wybrany dzień jest dniem wolnym” z nazwą dnia, np. „(Boże Narodzenie)”.
Dzień wolny wygrywa z grafikiem bram. Grafik mówi, że brama pracuje we wtorki od 6:00 do 22:00, a dzień wolny, że 24 grudnia nie przyjmujecie dostaw, nawet jeśli wypada we wtorek. Na planszy cały ten dzień jest wyszarzony na wszystkich bramach magazynu.
Jak dzień wolny widać na harmonogramie
Na pasku nad planszą dnia pojawia się pomarańczowa etykieta „Dzień wolny” z nazwą, np. „Dzień wolny: Wigilia”. Operator od razu wie, dlaczego bramy są szare i dlaczego nie da się wstawić dostawy. Etykieta jest w widoku dnia. Widok tygodnia jej nie pokazuje.
Etykieta zależy od wybranego magazynu. Jeśli dzień wolny wpisano tylko dla Krakowa, po przełączeniu planszy na Warszawę etykiety nie będzie, a bramy będą otwarte według grafiku.
Co z awizacjami zaplanowanymi przed wpisaniem dnia wolnego?
Zostają na swoim miejscu. System nie przenosi ich sam na kolejny dzień roboczy, bo nie wie, czy przewoźnik da radę przyjechać dzień później. Po dopisaniu święta przejrzyj ten dzień na harmonogramie albo na liście awizacji i zdecyduj, co dalej: anulować i założyć nową awizację na inny dzień, czy zostawić dostawę, jeśli wyjątkowo ją przyjmujecie. Status takiej awizacji zmienisz normalnie, ale jej danych nie poprawisz, dopóki dzień jest wpisany jako wolny.
Samo dodanie dnia wolnego nie wysyła żadnej wiadomości. Przewoźnik dowie się o zmianie, gdy anulujesz albo usuniesz jego awizację, o ile w powiadomieniach ma włączone zdarzenie „Zmiana statusu” albo „Anulowanie awizacji”.
Dni wolne w raportach
W raportach KPI wskaźnik „Wykorzystanie bram” nie liczy dni wolnych jako czasu, w którym bramy mogły pracować. Zamknięty magazyn w święta nie zaniża więc wyniku za grudzień.
Dzień wolny a grafik bram
| Grafik bram | Dzień wolny | |
|---|---|---|
| Co ustawiasz | godziny pracy w zwykłym tygodniu | konkretną datę bez przyjęć |
| Dla kogo | każda brama osobno albo wszystkie bramy magazynu | cała firma albo jeden magazyn |
| Powtarzanie | co tydzień | jednorazowo, na kolejny rok dopisujesz nowy wpis |
| Etykieta na planszy dnia | nie, tylko szare godziny | tak, „Dzień wolny” z nazwą |
Najczęstsze pytania
Czy system sam dodaje polskie święta państwowe?
Nie. Każdy dzień wolny wpisuje Właściciel albo Administrator firmy. Dzięki temu magazyn, który pracuje w część świąt, nie ma zablokowanych dostaw bez swojej decyzji.
Czy mogę zamknąć tylko jeden magazyn?
Tak. Przy dodawaniu dnia wolnego wybierz w polu „Lokalizacja (opcjonalnie)” jeden magazyn. Pozostałe przyjmują dostawy normalnie.
Czy przewoźnik zarezerwuje okno w dzień wolny przez portal?
Nie. Blokada obowiązuje wszystkich, także przewoźników i dostawców w portalu partnera.
Skąd te zrzuty ekranu
Obrazki pochodzą z działającego systemu AwizoSlot, z firmy demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”. Nazwa „Święto testowe” i data na zrzucie to dane przykładowe.
Dni wolne dla całej firmy i dla pojedynczego magazynu są w każdym planie: Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise.