Co przewoźnik i dostawca robią w portalu
Zamiast dzwonić na magazyn albo pisać e-mail z prośbą o termin, partner loguje się i sam wybiera okno na bramie. Po zalogowaniu widzi listę swoich awizacji i harmonogram w widoku dnia lub tygodnia. Może dodać nową awizację, poprawić kierowcę, numer rejestracyjny czy liczbę palet, przesunąć slot na inną godzinę albo go usunąć. Wszystko w granicach, które ustawi magazyn.
Przewoźnik i dostawca mają osobne wejścia. Przewoźnik widzi awizacje, w których jego firma jest wpisana jako przewoźnik. Dostawca (albo odbiorca) widzi awizacje, w których jego firma jest kontrahentem, i ma dodatkowo zakładkę z dokumentami elektronicznej WZ do podpisu. O tym, jak namówić przewoźników do samodzielnych rezerwacji, piszemy w artykule portal przewoźnika i rezerwacja slotu.
Co partner widzi na harmonogramie, a czego nie
Partner musi wiedzieć, które okna są wolne, ale nie musi wiedzieć, kto przyjeżdża przed nim. Dlatego awizacje innych firm pokazują się w portalu jako bloki „Zajęte” z samą godziną i bramą. Nie ma na nich nazwy przewoźnika, kierowcy, towaru ani numeru zamówienia. Anulowane awizacje innych firm w ogóle się nie wyświetlają, bo zwalniają bramę.
Próba otwarcia cudzej awizacji, np. przez wpisanie jej adresu, kończy się odpowiedzią „nie znaleziono”. Partner nie widzi też, który magazynier jest przypisany do jego awizacji. Statusów (przyjazd, rozładunek, zakończenie) partner nie zmienia, to zostaje po stronie magazynu.
Jak przewoźnik dostaje dostęp do portalu
Konto partnera nie powstaje samo. Magazyn dodaje firmę w słowniku Przewoźnicy i kontrahenci, otwiera jej kartę i wysyła zaproszenie na adres e-mail osoby z tej firmy, np. dyspozytora. Link w zaproszeniu jest ważny 14 dni. Po jego przyjęciu ta osoba loguje się do portalu przewoźnika albo dostawcy, zależnie od typu firmy w słowniku.
Samo założenie konta w AwizoSlot nie daje wglądu w żaden magazyn. Zaproszenia nie wyślesz też na adres, który w Twojej firmie ma już konto pracownika magazynu.
Jakie zasady obowiązują partnera
Portal korzysta z tych samych reguł co panel magazynu. Partner zarezerwuje slot tylko w godzinach otwarcia bramy i nie trafi w dzień wolny. Koniec slotu wylicza się w portalu z liczby palet, według reguł ustawionych przez magazyn. Do tego dochodzą limity czasowe portalu: magazyn decyduje, ile godzin przed startem slotu partner może jeszcze dodać, zmienić lub usunąć awizację. Domyślnie są to 2 godziny.
Partner nie ma dostępu do ustawień magazynu. Nie zmieni lokalizacji, bram, grafiku, dni wolnych, reguł palet ani powiadomień.
Adresy portalu
| Portal | Adres | W firmie demonstracyjnej |
|---|---|---|
| Przewoźnik | /nazwa-firmy/przewoznik | /test/przewoznik |
| Dostawca lub odbiorca | /nazwa-firmy/dostawca | /test/dostawca |
Najczęstsze pytania
Czy przewoźnik widzi awizacje innych firm?
Nie. Widzi tylko, że dane okno na bramie jest zajęte. Nazwa firmy, kierowca, towar i numery zamówień z cudzych awizacji są ukryte.
Czy portal partnera jest w każdym planie?
Tak. Portal przewoźnika i dostawcy działa w planach Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise.
Jak długo ważne jest zaproszenie do portalu?
14 dni. Jeśli partner nie zdąży, magazyn wysyła nowe zaproszenie z karty firmy.
Czy partner może zmienić status awizacji?
Nie. Partner zarządza danymi i terminem swoich awizacji, a statusy na bramie zmienia magazyn.
Skąd te zrzuty ekranu
Zrzuty pochodzą z działającej instalacji AwizoSlot, z firmy demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”. Nazwy przewoźników i dostawców zawierają słowo „Test” i są fikcyjne.