Co pokazuje raport KPI
Harmonogram mówi, co dzieje się dziś. Raport odpowiada na pytania z poniedziałkowej odprawy: ile awizacji przeszło przez bramy w zeszłym tygodniu, ile aut się spóźniło albo w ogóle nie przyjechało i czy jedna brama jest zapchana, a druga stoi pusta.
Raport otwierasz w menu Raporty i KPI. Wybierasz lokalizację i zakres dat albo klikasz jeden ze skrótów: 7, 30 lub 90 dni. Bez wyboru raport pokazuje ostatnie 30 dni.
Jakie wskaźniki są w raporcie
| Wskaźnik | Jak jest liczony |
|---|---|
| Awizacje | wszystkie awizacje z okresu, razem z anulowanymi |
| Średnio dziennie | liczba awizacji podzielona przez dni robocze w okresie (bez dni wolnych) |
| Realizacja | odsetek awizacji ze statusem „Zakończony” wśród nieanulowanych |
| Anulowane | liczba anulowanych awizacji i ich udział we wszystkich |
| Brak samochodu | odsetek awizacji ze statusem „Brak samochodu” wśród nieanulowanych |
| Spóźnienia | odsetek awizacji ze statusem „Spóźnienie” wśród nieanulowanych |
| Wykorzystanie bram | zarezerwowane godziny podzielone przez dostępne godziny aktywnych bram |
| Średni slot | średnia długość slotu w minutach i średnia liczba palet na awizację |
Pod kafelkami są cztery zestawienia: awizacje według statusów, według typu operacji, dzień po dniu (awizacje, zakończone, spóźnienia, brak samochodu) i wykorzystanie każdej bramy osobno. Jakie wskaźniki warto śledzić na rampie i co z nich wyczytać, opisujemy w artykule KPI na rampie i bramie magazynu.
Jak liczone jest wykorzystanie bram
Dostępny czas to godziny pracy z Ustawień firmy (początek i koniec dnia harmonogramu) pomnożone przez liczbę dni roboczych w okresie i liczbę aktywnych bram w lokalizacji. Zarezerwowany czas to suma długości wszystkich nieanulowanych slotów. Przykład: 4 bramy, dzień od 6:00 do 22:00 i 5 dni roboczych dają 320 godzin. Jeśli awizacje zajęły 192 godziny, wykorzystanie wynosi 60%.
Raport odlicza dni wolne, ale nie bierze pod uwagę indywidualnego grafiku otwarcia bram. Soboty i niedziele liczą się jako dni robocze, chyba że oznaczysz je jako dni wolne. Jeśli brama pracuje krócej niż cały dzień harmonogramu, jej wykorzystanie w raporcie wyjdzie niższe niż na rampie.
Jak czytać spóźnienia i brak samochodu
Wskaźniki liczą się z aktualnego statusu awizacji. Jeśli auto przyjechało 20 minut po czasie, dostało status „Spóźnienie”, a potem operator przeprowadził je przez „W trakcie” do „Zakończony”, w raporcie trafi do zrealizowanych. Spóźnienia pokazują więc awizacje, które nadal mają ten status. Działa to też w drugą stronę: jeśli na bramie nikt nie zmienia statusów awizacji, raport nie pokaże prawdziwego obrazu zmiany.
Eksport do CSV
Przycisk eksportu pobiera plik AwizoSlot-kpi.csv z wybranym okresem w pierwszym wierszu. W pliku są wskaźniki z kafelków i tabela wykorzystania bram, a kolumny są rozdzielone średnikiem. Zestawienia dzień po dniu i według statusów zostają na ekranie. Plik przydaje się do miesięcznego raportu dla zarządu albo do zestawienia kilku lokalizacji w jednym arkuszu.
Najczęstsze pytania
W których planach są raporty KPI?
We wszystkich: Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise. W okresie próbnym raport działa tak samo jak w planach płatnych.
Czy mogę zobaczyć raport dla kilku lokalizacji naraz?
Nie. Raport liczy jedną lokalizację. Dla kilku magazynów pobierz CSV z każdej lokalizacji i zestaw je w arkuszu.
Jak liczony jest wskaźnik realizacji?
To odsetek awizacji ze statusem „Zakończony” wśród wszystkich nieanulowanych awizacji z wybranego okresu i lokalizacji.
Kto w firmie widzi raporty?
Osoby, których rola ma uprawnienie „Raporty i KPI”. Uprawnienia ustawiasz w rolach użytkowników. Przewoźnicy i dostawcy w portalu nie mają dostępu do raportów.
Skąd te zrzuty ekranu
Zrzuty pochodzą z działającej instalacji AwizoSlot, z firmy demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”. Nazwy bram i wartości wskaźników są przykładowe.