Jak działają reguły czasu palet
Rozładunek 4 palet i rozładunek pełnej naczepy na 33 palety to zupełnie inne zajęcie bramy. Jeśli każdy planista wpisuje czas po swojemu, plansza szybko przestaje zgadzać się z tym, co dzieje się na rampie. W AwizoSlot ustalasz to raz: przedział liczby palet i czas obsługi w minutach. Przy zapisie awizacji system bierze liczbę palet, znajduje pasujący przedział i ustawia godzinę końca.
Przykład: przy regułach 1–10 palet = 60 minut i 11–20 palet = 90 minut awizacja na 8:00 z 14 paletami zajmie bramę do 9:30. Gdy planista zmieni liczbę palet na 8, koniec przesunie się sam na 9:00.
Jak ustawić reguły?
Reguły ustawia Właściciel albo Administrator firmy na stronie „Reguły czasu palet” w ustawieniach. Każda reguła ma trzy pola: „Od (palet)”, „Do (palet)” i „Czas slotu (min)”. System pilnuje kilku zasad:
- przedział zaczyna się od co najmniej 1 palety, a „Od” nie może być większe niż „Do”,
- czas obsługi wynosi co najmniej 15 minut,
- przedziały nie mogą na siebie nachodzić. Przy próbie dodania 5–15 obok istniejącej reguły 1–10 dostaniesz komunikat z prośbą o rozłączne przedziały.
Nowa firma dostaje na start jedną regułę: 1–999 palet = 60 minut. W kreatorze pierwszego uruchomienia możesz ją potwierdzić albo od razu dopasować. Jeśli chcesz rozbić ją na mniejsze przedziały, najpierw zmień jej zakres (np. na 1–10), a dopiero potem dodaj kolejne.
Reguły obowiązują w całej firmie, we wszystkich magazynach i na wszystkich bramach. Osobnych czasów dla jednej bramy albo jednego magazynu nie ustawisz.
Co się dzieje, gdy liczba palet nie pasuje do żadnej reguły?
Awizacja się nie zapisze. Zamiast tego pojawi się komunikat z listą przedziałów, np. „Ilość palet 40 jest poza regułami czasu palet (1–10, 11–20)”. System nie podstawia żadnego czasu domyślnego, bo awizacja z przypadkową długością rozjechałaby planszę. Dlatego przy wdrożeniu dobrze od razu pokryć cały zakres dostaw: od pojedynczej palety po pełną naczepę. Luka w tabeli to najczęstszy powód, dla którego przewoźnik nie może zapisać awizacji w portalu.
Reguły palet w portalu przewoźnika
Przewoźnik i dostawca, którzy rezerwują okna w portalu partnera, podają godzinę przyjazdu i liczbę palet, ale godziny końca nie wybierają. Zawsze wylicza ją system z Twoich reguł. Partner nie może sam skrócić czasu obsługi, żeby zmieścić się w wolnej dziurze na planszy. Ty ustalasz zasady, partner z nich korzysta. Więcej o rezerwacji okien przez przewoźników przeczytasz w artykule o portalu przewoźnika.
Reguły palet a grafik bram i dni wolne
Reguły mówią, jak długo trwa obsługa. Czy w ogóle można ją wtedy zaplanować, decydują grafik bram, dni wolne i inne awizacje. Awizacja na 21:30 z 14 paletami (90 minut) nie zmieści się, jeśli brama pracuje do 22:00, a dostawa o tej samej godzinie na tej samej bramie skończy się komunikatem o konflikcie.
Przeciągnięcie awizacji na planszy nie zmienia jej długości. Zmiana reguł też nie przesuwa awizacji, które już są w planie. Nowy czas policzy się przy najbliższym zapisie awizacji w oknie edycji, bo formularz zawsze przelicza koniec z liczby palet.
Co wynika z reguł
| Sytuacja | Co robi system |
|---|---|
| Liczba palet mieści się w przedziale | ustawia koniec awizacji: start plus czas z reguły |
| Liczba palet poza wszystkimi przedziałami | blokuje zapis i pokazuje listę przedziałów |
| Brak jakichkolwiek reguł | blokuje zapis z prośbą o dodanie reguł |
| Awizacja z portalu partnera | koniec zawsze z liczby palet |
| Przeciągnięcie awizacji na planszy | długość bez zmian |
Najczęstsze pytania
Czy mogę ustawić inny czas rozładunku dla chłodni i dla suchego magazynu?
Nie w ramach jednej firmy. Reguły czasu palet są wspólne dla wszystkich magazynów i bram.
Jaki jest najkrótszy czas obsługi w regule?
15 minut. Krótszego czasu system nie przyjmie.
Czy zmiana reguł zmieni awizacje zaplanowane na jutro?
Nie od razu. Zaplanowane awizacje zachowują swoją długość. Nowy czas policzy się dopiero wtedy, gdy ktoś zapisze daną awizację w oknie edycji.
Jeśli zastanawiasz się, jak dobrać czasy do realnej pracy rampy, zajrzyj do poradnika o KPI na rampie i bramie magazynu.
Skąd te zrzuty ekranu
Obrazki pochodzą z działającego systemu AwizoSlot, z firmy demonstracyjnej „Firma testowa AwizoSlot”. Nazwy i liczby na zrzutach to dane przykładowe.
Reguły czasu palet są w każdym planie: Test, Start, Standard, Sieć i Enterprise.